Oznámení o ochraně osobních údajů

1. Kdo jsme a na co se toto oznámení vztahuje

Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak společnost Skripta s.r.o. („Skripta“, „my“, „nás“) zpracovává osobní údaje, když navštívíte web Skripta Press, kontaktujete naše nakladatelství, použijete formulář nebo s námi jinak komunikujete. Správcem zpracování popsaného v tomto oznámení je Skripta s.r.o., Schoellerova 936/28, Čakovice, 196 00 Praha 9, Česká republika, pokud není při získání údajů uveden jiný správce.

Tento web podporuje odborné publikování a nenahrazuje oznámení o ochraně osobních údajů konkrétního časopisu, redakčního systému, poskytovatele hostingu, platební služby nebo jiné externí platformy. Na účty autorů, editorů, recenzentů a čtenářů nebo na rukopisy odeslané prostřednictvím publikační platformy se může vztahovat oznámení dané platformy spolu s publikačními zásadami vydavatelství.

2. Osobní údaje, které můžeme zpracovávat

• Kontaktní údaje: jméno, e-mailová adresa, oddělení nebo typ dotazu, předmět, obsah zprávy a všechny údaje, které se rozhodnete uvést v korespondenci.
• Publikační údaje: při využití časopiseckého nebo knižního workflow můžeme zpracovávat například afiliaci, profesní profil, ORCID, rukopis, autorské prohlášení, recenzní posudek, redakční korespondenci a údaje o střetu zájmů.
• Technické a bezpečnostní údaje: IP adresa, čas požadavku, informace o zařízení nebo prohlížeči a další omezená metadata vytvářená hostingem, doručovacími, bezpečnostními nebo protispamovými systémy. Kontaktní formulář může obsahovat IP adresu odesílatele v interní zprávě zaslané redakci.
• Údaje o předvolbách: volba jazyka a volby cookies uložené v souboru souhlasu s cookies s názvem skripta_cookie_consent_v1.
• Veřejné nebo profesní informace: údaje z institucionálních stránek, publikačních záznamů nebo jiných zákonně dostupných veřejných zdrojů, pokud jsou nezbytné k ověření redakční nebo institucionální komunikace.

3. Proč údaje zpracováváme a právní tituly

Uplatňujeme zásadu minimalizace údajů a osobní údaje používáme pouze pro konkrétní publikační, administrativní, bezpečnostní nebo právní účely. Podle okolností může být právním titulem plnění smlouvy nebo provedení kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy, splnění právní povinnosti, náš oprávněný zájem nebo váš souhlas podle článku 6 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

• Odpovídat na redakční, publikační, institucionální a technické dotazy a vést záznam o korespondenci.
• Posuzovat knižní návrhy, řídit časopisecké a redakční procesy, sdělovat rozhodnutí a chránit integritu odborného záznamu.
• Provozovat, zabezpečit a zlepšovat web, předcházet zneužití, diagnostikovat poruchy a chránit práva a systémy vydavatelství i jeho uživatelů.
• Plnit účetní, zákonné, regulační, procesní a archivační povinnosti, pokud se uplatní.
• Používat volitelné preferenční nebo analytické cookies až poté, co jste provedli aktivní volbu. Nezbytné technické cookies můžeme používat v rozsahu povoleném platnými právními předpisy.

4. Kontaktní formuláře a komunikace

Po odeslání kontaktního formuláře jsou údaje prostřednictvím nakonfigurované služby pro doručování e-mailů odeslány do příslušné schránky vydavatelství nebo redakce. Používáme je k vyřízení dotazu, jeho předání správnému týmu a odpovědi. Do formuláře prosím nevkládejte důvěrné recenzní materiály, doklady totožnosti, údaje o platební kartě ani jiné informace, které pro váš dotaz nejsou potřebné.

Formulář obsahuje potvrzení týkající se ochrany soukromí. Odvolání tohoto potvrzení nemá vliv na zpracování, které již proběhlo zákonným způsobem, ale může nám zabránit v odpovědi nebo pokračování v požadované komunikaci. Údaje z kontaktního formuláře neprodáváme ani nepoužíváme pro nesouvisející reklamu.

5. Cookies a podobné technologie

Web používá nezbytné technické mechanismy pro zabezpečení, doručování stránek a zapamatování vaší volby ochrany soukromí. Rozhraní pro souhlas s cookies ukládá zvolené kategorie až na jeden rok, aby se vám stejná otázka nezobrazovala opakovaně. K datu účinnosti tohoto oznámení veřejný web ve výchozím nastavení nespouští reklamní ani volitelné analytické skripty. Každá budoucí volitelná technologie smí být aktivována až po příslušném souhlasu a musí být popsána v rozhraní souhlasu a v tomto oznámení.

• Nezbytné: potřebné pro zabezpečení, základní doručování a uložení volby cookies; v centru předvoleb je nelze vypnout.
• Předvolby: volitelné cookies pro nepodstatné volby nebo rozšířené funkce; bez vašeho povolení jsou vypnuté.
• Analytické: volitelné technologie měření; bez vašeho povolení jsou vypnuté. Svou volbu můžete změnit nebo odvolat prostřednictvím „Nastavení cookies“ v patičce.

6. Autoři, editoři, recenzenti a platformy časopisů

Odborné publikování vyžaduje spolehlivé záznamy o autorství, afiliacích, redakčních rozhodnutích, recenzním řízení, otázkách integrity výzkumu, opravách a staženích publikací. Pokud odesíláte nebo recenzujete prostřednictvím online platformy časopisu, může tato platforma shromažďovat údaje o účtu, ověření, rukopisu a komunikaci jménem časopisu nebo jako samostatný správce. Řiďte se informacemi o ochraně osobních údajů uvedenými na dané platformě a v případě konkrétního rukopisu kontaktujte redakci časopisu.

7. Příjemci a poskytovatelé služeb

Osobní údaje můžeme zpřístupnit pouze v rozsahu nezbytném pro výše uvedené účely, například poskytovatelům hostingu, údržby webu, zabezpečení, doručování e-mailů, publikačních platforem, archivace, právních, účetních a odborných služeb, kteří jednají podle příslušných pokynů nebo povinností mlčenlivosti. Údaje můžeme poskytnout také orgánům veřejné moci, soudům nebo poradcům, pokud to vyžaduje zákon nebo je to nutné pro uplatnění, výkon či obhajobu právních nároků. Osobní údaje neprodáváme.

8. Předávání do zahraničí

Pokud je to praktické, usilujeme o zpracování v Evropském hospodářském prostoru. Pokud poskytovatel služeb nebo publikační platforma zpracovává údaje mimo EHP, používáme rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný mechanismus a v případě potřeby doplňující záruky. Konkrétní opatření závisí na službě použité pro danou komunikaci nebo publikační proces.

9. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány, po dobu vztahu nebo publikačního záznamu, případně po dobu vyžadovanou právními předpisy. Doba uchování závisí na typu záznamu:

• Běžné dotazy uchováváme po dobu potřebnou k odpovědi, navazující komunikaci a dokumentaci, poté je vymažeme nebo bezpečně archivujeme, jakmile již nejsou potřebné.
• Redakční, autorské a recenzní záznamy můžeme uchovávat po dobu nezbytnou k zachování odborného záznamu, řešení sporů, oprav nebo otázek integrity výzkumu a ke splnění publikačních či právních povinností.
• Bezpečnostní a doručovací protokoly se uchovávají podle nastavení a postupů příslušného hostingového nebo bezpečnostního poskytovatele.
• Volby cookies zůstávají uložené do vypršení souboru souhlasu, jeho smazání nebo do odeslání nové volby.

10. Vaše práva

Za podmínek a s výjimkami stanovenými GDPR můžete požádat o přístup ke svým údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost údajů a můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Pro uplatnění práva kontaktujte editorial@european-science.com. Můžeme potřebovat ověřit vaši totožnost a odpovíme v zákonné lhůtě. Pokud se žádost týká účtu, rukopisu nebo recenze uložené v platformě časopisu, může být nutná koordinace s touto platformou nebo redakcí.

11. Bezpečnost, automatizovaná rozhodnutí a děti

Používáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající riziku, včetně řízení přístupu, bezpečného přenosu tam, kde je podporován, omezených oprávnění a postupů pro řešení incidentů. Žádný online přenos ani úložiště nelze zaručit jako zcela bezpečné.

Osobní údaje získané prostřednictvím tohoto webu nepoužíváme k výhradně automatizovaným rozhodnutím s právními nebo obdobně významnými účinky a na veřejném webu v současnosti neprovádíme behaviorální reklamní profilování.

Web je určen výzkumníkům, odborníkům a institucím, nikoli dětem. Osobní údaje dětí vědomě nevyžadujeme. Pokud se domníváte, že nám údaje poskytlo dítě, kontaktujte nás, abychom mohli situaci posoudit a případně údaje odstranit.

12. Stížnosti a kontakt

Pro dotazy týkající se soukromí nebo žádosti kontaktujte správce: Skripta s.r.o., Schoellerova 936/28, Čakovice, 196 00 Praha 9, Česká republika, editorial@european-science.com. Máte také právo podat stížnost u českého dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), nebo u jiného dozorového úřadu příslušného podle vašeho obvyklého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení.

13. Změny tohoto oznámení

Toto oznámení můžeme aktualizovat, pokud se změní naše služby, činnosti zpracování nebo právní povinnosti. Aktuální text je označen verzí a datem účinnosti uvedenými v záhlaví. Podstatné změny zvýrazníme na webu nebo je v případě potřeby oznámíme vhodným způsobem.