Уведомление о конфиденциальности

1. Кто мы и на что распространяется это уведомление

Настоящее уведомление о конфиденциальности объясняет, как компания Skripta s.r.o. («Skripta», «мы», «нас») обрабатывает персональные данные, когда вы посещаете сайт Skripta Press, связываетесь с издательством, используете форму или иным образом взаимодействуете с нами. Оператором обработки, описанной в настоящем уведомлении, является Skripta s.r.o., Schoellerova 936/28, Čakovice, 196 00 Praha 9, Чешская Республика, если в момент сбора данных не указан другой оператор.

Этот сайт поддерживает научное издательское дело и не заменяет уведомление о конфиденциальности отдельного журнала, системы подачи материалов, хостинг-провайдера, платёжного сервиса или другой внешней платформы. На аккаунты авторов, редакторов, рецензентов и читателей, а также на рукописи, поданные через издательскую платформу, могут распространяться собственное уведомление такой платформы и издательские политики.

2. Какие персональные данные мы можем обрабатывать

• Контактные данные: имя, адрес электронной почты, отдел или тип запроса, тема, содержание сообщения и любые сведения, которые вы решите указать в переписке.
• Издательские данные: при использовании журнального или книжного процесса могут обрабатываться, например, сведения об аффилиации, профессиональном профиле, ORCID, рукописи, авторских декларациях, рецензиях, редакционной переписке и конфликте интересов.
• Технические и данные безопасности: IP-адрес, время запроса, сведения об устройстве или браузере и другие ограниченные метаданные, создаваемые хостингом, системами доставки, безопасности или защиты от злоупотреблений. Контактная форма может включать IP-адрес отправителя во внутреннее сообщение редакции.
• Данные о настройках: выбранный язык и выбор категорий cookies, сохранённый в файле согласия с именем skripta_cookie_consent_v1.
• Публичная или профессиональная информация: сведения с сайтов учреждений, из публикационных записей или других законно доступных публичных источников, когда это необходимо для проверки редакционного или институционального обращения.

3. Для чего мы обрабатываем данные и правовые основания

Мы применяем принцип минимизации данных и используем персональные данные только для определённых издательских, административных, защитных или правовых целей. В зависимости от ситуации правовым основанием может быть исполнение договора или выполнение действий по вашей просьбе до заключения договора, соблюдение юридической обязанности, наш законный интерес или ваше согласие в соответствии со статьёй 6 Общего регламента по защите данных (GDPR).

• Отвечать на редакционные, издательские, институциональные и технические запросы и хранить историю переписки.
• Рассматривать книжные предложения, вести журнальные и редакционные процессы, сообщать решения и поддерживать целостность научной записи.
• Работать с сайтом, обеспечивать его безопасность и улучшать его, предотвращать злоупотребления, диагностировать сбои и защищать права и системы издательства и пользователей.
• Исполнять бухгалтерские, законные, регуляторные, процессуальные и архивные обязанности, если они применимы.
• Использовать необязательные cookies настроек или аналитики только после вашего активного выбора. Обязательные технические cookies могут использоваться в пределах, разрешённых применимым законодательством.

4. Контактные формы и переписка

После отправки контактной формы сведения через настроенный сервис доставки электронной почты поступают в соответствующий почтовый ящик издательства или редакции. Мы используем их для обработки запроса, передачи нужной команде и ответа вам. Пожалуйста, не отправляйте через форму конфиденциальные материалы рецензирования, документы, удостоверяющие личность, данные банковской карты или иные сведения, не нужные для вашего запроса.

Форма содержит подтверждение, связанное с конфиденциальностью. Отзыв этого подтверждения не влияет на законность обработки, проведённой ранее, но может помешать нам ответить или продолжить запрошенное общение. Мы не продаём данные контактных форм и не используем их для несвязанной рекламы.

5. Cookies и аналогичные технологии

Сайт использует необходимые технические механизмы для безопасности, доставки страниц и сохранения вашего выбора конфиденциальности. Интерфейс согласия с cookies хранит выбранные категории до одного года, чтобы повторно не задавать один и тот же вопрос. На дату вступления настоящего уведомления в силу публичный сайт по умолчанию не запускает рекламные или необязательные аналитические скрипты. Любая будущая необязательная технология должна включаться только после соответствующего согласия и описываться в интерфейсе согласия и настоящем уведомлении.

• Обязательные: нужны для безопасности, основной работы сайта и хранения выбора cookies; отключить их через центр настроек нельзя.
• Cookies настроек: необязательные cookies для второстепенных предпочтений или расширенных функций; без вашего разрешения они отключены.
• Аналитические: необязательные технологии измерения; без вашего разрешения они отключены. Изменить или отозвать выбор можно через «Настройки cookies» в футере.

6. Авторы, редакторы, рецензенты и журнальные платформы

Научное издательское дело требует достоверных записей об авторстве, аффилиациях, редакционных решениях, рецензировании, вопросах добросовестности исследований, исправлениях и ретракциях. Если вы подаёте материал или рецензируете его через онлайн-платформу журнала, такая платформа может собирать данные аккаунта, аутентификации, рукописи и переписки от имени журнала или выступать отдельным оператором. Ознакомьтесь с уведомлением о конфиденциальности на соответствующей платформе и обращайтесь в редакцию журнала, если запрос касается конкретной подачи.

7. Получатели и поставщики услуг

Мы можем раскрывать персональные данные только в объёме, необходимом для указанных выше целей, например хостинг-провайдерам, специалистам по обслуживанию сайта и безопасности, сервисам доставки электронной почты, издательским платформам, архивным, юридическим, бухгалтерским и иным профессиональным поставщикам, работающим по соответствующим инструкциям или обязанностям конфиденциальности. Мы также можем раскрыть сведения государственным органам, судам или консультантам, если этого требует закон или это необходимо для установления, осуществления или защиты юридических требований. Мы не продаём персональные данные.

8. Международная передача данных

По возможности мы стремимся осуществлять обработку в пределах Европейской экономической зоны. Если поставщик услуг или издательская платформа обрабатывает данные за пределами ЕЭЗ, мы используем решение об адекватности, стандартные договорные положения или другой законный механизм передачи, а при необходимости — дополнительные гарантии. Конкретные меры зависят от сервиса, использованного для соответствующей переписки или издательского процесса.

9. Срок хранения

Мы храним персональные данные только столько, сколько необходимо для цели их сбора, в течение отношений или существования издательской записи либо в течение срока, установленного законом. Срок зависит от типа записи:

• Обычные запросы хранятся столько, сколько нужно для ответа, продолжения и документирования переписки, после чего удаляются или безопасно архивируются, когда больше не нужны.
• Редакционные, авторские и рецензионные записи могут храниться столько, сколько необходимо для сохранения научной записи, разрешения споров, исправлений или вопросов добросовестности исследований и исполнения издательских или юридических обязанностей.
• Журналы безопасности и доставки хранятся в соответствии с настройками и правилами соответствующего хостинг- или поставщика услуг безопасности.
• Выбор cookies сохраняется до истечения срока действия файла согласия, его удаления или отправки нового выбора.

10. Ваши права

С учётом условий и исключений GDPR вы можете запросить доступ к своим данным, исправление неточных данных, удаление, ограничение обработки или переносимость данных, а также возразить против обработки на основании законного интереса. Если обработка основана на согласии, вы можете отозвать его в любое время; отзыв не влияет на законность обработки до отзыва.

Для реализации права напишите на editorial@european-science.com. Нам может потребоваться подтвердить вашу личность; ответ будет предоставлен в установленный законом срок. Если запрос касается аккаунта, рукописи или рецензии, хранящихся на платформе журнала, может потребоваться взаимодействие с этой платформой или редакцией.

11. Безопасность, автоматизированные решения и дети

Мы применяем разумные технические и организационные меры, соответствующие уровню риска, включая контроль доступа, защищённую передачу там, где она поддерживается, ограниченные права и процедуры реагирования на инциденты. Ни одну систему передачи или хранения данных в интернете нельзя гарантировать как полностью безопасную.

Мы не используем персональные данные, собранные через этот сайт, для исключительно автоматизированных решений, которые имеют юридические или сопоставимые существенные последствия, и в настоящее время не ведём поведенческое рекламное профилирование на публичном сайте.

Сайт предназначен для исследователей, специалистов и организаций, а не для детей. Мы сознательно не запрашиваем персональные данные детей. Если вы считаете, что ребёнок предоставил нам данные, сообщите нам, чтобы мы могли оценить ситуацию и при необходимости удалить их.

12. Жалобы и контакты

По вопросам конфиденциальности или для подачи запроса обращайтесь к оператору: Skripta s.r.o., Schoellerova 936/28, Čakovice, 196 00 Praha 9, Чешская Республика, editorial@european-science.com. Вы также вправе подать жалобу в чешский надзорный орган — Управление по защите персональных данных (ÚOOÚ) — или в другой надзорный орган, компетентный по месту вашего обычного проживания, работы или предполагаемого нарушения.

13. Изменения настоящего уведомления

Мы можем обновлять это уведомление при изменении наших услуг, операций обработки или юридических обязанностей. Текущий текст обозначен версией и датой вступления в силу в начале страницы. О существенных изменениях мы сообщим на сайте или иным подходящим способом, если это требуется.